ИИ-помощник для бизнеса — КП, счета и письма

Как это работает?

Выберите рабочую задачу и передайте исходные сведения: что нужно клиенту, какие условия согласованы, что подтверждено документами. ИИ-ассистент для бизнеса уточнит существенные пробелы, подготовит черновик и покажет, какие суммы, реквизиты или сроки нужно проверить. Для писем укажите цель и тон; для сравнения поставщиков — сами предложения и критерии. Готовый текст можно скопировать в ваш документ, письмо или рабочую систему.

Примеры использования

Составить коммерческое предложение на услуги: задача клиента, объём работ, цена, сроки и условия.
Подготовить черновик счёта на оплату онлайн по переданным позициям, суммам и реквизитам.
Написать деловое письмо клиенту: предложение, уточнение условий или вежливое напоминание об оплате.
Собрать текстовую карточку клиента из переписки: подтверждённые факты, договорённости и следующее действие.
Сравнить переданные предложения поставщиков по цене, срокам и ограничениям.
Разобрать расшифровку голосового сообщения на задачи; посчитать остаток оплаты по подтверждённым начислениям.

Что вы получите

Черновик коммерческого предложения с условиями и вопросами для согласования.

Черновик счёта с позициями, исходными суммами и незаполненными полями.

Готовый текст письма для ручной отправки клиенту.

Карточка клиента и сделки с источниками сведений и открытыми вопросами.

Сравнение поставщиков и объяснение выбора по заданным критериям.

Расчёт остатка оплаты с формулой или задача для переноса в календарь.

Сценарий диалога

Шаг 1

Что нужно сделать сейчас?

Счёт или КПДоговорСообщение клиентуКарточка клиентаЗадача из голосовогоСравнение

Шаг 2

Передайте данные клиента, сделки или задачи. Можно приложить документ, таблицу либо голосовую расшифровку.

Шаг 3

Какие сведения считать подтверждёнными?

Все указанныеТолько отмеченныеСначала найти противоречия

Шаг 4

Как оформить результат?

Готово для копированияТаблица и выводЧерновик с полямиКарточка и следующее действие

Пример запроса

Учебный запрос: по счёту №18 подтверждено начисление 120 000 ₽, поступившая оплата — 40 000 ₽. Остальные платежи не указаны. Рассчитай остаток, подготовь вежливое письмо клиенту и перечисли, что проверить перед отправкой.

Что получится

Учебный пример формата: остаток по указанным данным — 120 000 − 40 000 = 80 000 ₽. Письмо: «Здравствуйте! По нашим данным, по счёту №18 остаётся к оплате 80 000 ₽. Подскажите, пожалуйста, планируемую дату платежа. Если оплата уже проведена, пришлите подтверждение для сверки». Проверить: наличие других оплат и корректировок, документы по начислению, адресата. Сообщение не отправлено.

Пример учебный: он показывает формат проверки и не является записью ответа бота или гарантией результата.

Коммерческое предложение, счёт и письмо клиенту: что подготовить

Коммерческое предложение начинается с задачи покупателя. Передайте сведения о товаре или услуге, подтверждённую цену, сроки и ограничения. Помощник соберёт текст предложения и отдельно перечислит условия, которые ещё не согласованы. Это черновик содержания для проверки; оформление фирменного документа остаётся за вами.

Для счёта на оплату нужны продавец и покупатель, позиции, количество, цены и реквизиты. Бот сверит переданные числа и отметит незаполненные поля. Если налоговые условия неизвестны, он не должен угадывать их. Сначала проверьте черновик, затем перенесите его в свою систему учёта.

Для делового письма укажите адресата, цель и желаемый тон. Для карточки клиента передайте переписку или краткую историю сделки. Подтверждённые факты отделяются от обещаний и пробелов: например, договорённость об оплате не подтверждает сам платёж. История используется только внутри текущего сохранённого диалога.

Начните с одной задачи и сравните черновик с исходными сведениями. Перед отправкой проверьте имена, даты, суммы, условия и адресата. Юридические и налоговые формулировки требуют проверки профильным специалистом.

Учебные примеры бизнес-задач

Примеры показывают формат черновика и проверки. Это не записи диалогов с клиентами и не гарантия конкретного ответа.

Как составить коммерческое предложение

Исходные данные: Услуга: сайт из трёх страниц за 45 000 ₽. Срок — десять рабочих дней после получения материалов. Тексты предоставляет заказчик; домен и хостинг оплачиваются отдельно. Подготовь черновик КП, не добавляя скидок и гарантий продаж.

Пример формата: Черновик: предлагаем разработку сайта из трёх страниц за 45 000 ₽. Срок — десять рабочих дней после получения материалов. В стоимость не входят домен и хостинг. Следующий шаг — согласовать состав страниц и порядок оплаты.

Что проверить: Перед отправкой проверьте состав работ, цену, точку отсчёта срока и условия оплаты. Вёрстку документа и отправку клиенту выполняете вы.

Сравнение предложений поставщиков

Исходные данные: Первый поставщик: 100 единиц по 500 ₽, доставка 2 000 ₽, срок пять дней. Второй: 100 единиц по 480 ₽, доставка 5 000 ₽, срок три дня. НДС и условия возврата неизвестны. Сравни известные затраты и вопросы для уточнения.

Пример формата: По указанным данным первый вариант стоит 52 000 ₽, второй — 53 000 ₽. Первый дешевле на 1 000 ₽; второй обещает поставку на два дня раньше. НДС, качество, возврат и надёжность поставщиков требуют уточнения.

Что проверить: Это сравнение переданных предложений. Бот не проверяет поставщиков и не оформляет заказ; отсутствующие расходы не считаются нулевыми.

Из заметки — задача для рабочего списка

Исходные данные: Текст заметки: клиент просит новый вариант КП к 12 октября. Ответственный — менеджер. Год не указан. Разложи заметку на задачу и уточнения.

Пример формата: Задача: подготовить новый вариант КП. Ответственный: менеджер. Срок из заметки: 12 октября, год не указан. Уточнить год, требования к новой версии и способ согласования.

Что проверить: Передайте текст или расшифровку заметки. Перенос задачи в календарь или CRM выполняете вручную; автоматического напоминания этот сценарий не создаёт.

Часто задаваемые вопросы

Как составить коммерческое предложение с помощью ИИ?

Передайте задачу клиента, состав работ или товара, цену, сроки и ограничения. Помощник подготовит структуру и черновик коммерческого предложения, а недостающие условия отметит вопросами. Проверьте факты и согласуйте текст перед отправкой.

Может ли бот выставить счёт на оплату онлайн?

Бот подготовит текстовый черновик счёта по вашим данным: позиции, количество, цены, реквизиты и срок. Он не отправляет платёжный документ, не проводит оплату и не выдаёт готовый бланк для скачивания. Реквизиты, налоги и итоговую сумму проверьте перед переносом в рабочую систему.

Заменяет ли помощник CRM для малого бизнеса?

Нет. Бот помогает собрать сведения о клиенте и сделке в текущем сохранённом диалоге. Он не подключается к CRM, не ведёт общую базу клиентов команды и не гарантирует память между разными диалогами. Карточку можно скопировать в вашу CRM вручную.

Можно ли написать деловое письмо клиенту?

Да. Укажите адресата, цель, подтверждённые обстоятельства и тон. Например, попросите уточнить срок поставки или напомнить об оплате. Бот подготовит текст; адрес, суммы и даты проверяете вы, отправка остаётся за пользователем.

Как считаются задолженность и обещанная оплата?

Остаток рассчитывается только по подтверждённым начислениям и оплатам: начислено минус оплачено. Сумма коммерческого предложения сама по себе не считается задолженностью, а обещание оплатить не является поступившим платежом. Неизвестные сведения отмечаются как отсутствующие, без подстановки нуля.

Как начать работу с ИИ-помощником для бизнеса?

Нажмите «Поставить бизнес-задачу», выберите сценарий и передайте исходные сведения. Интерфейс покажет условия входа, доступные лимиты и оплату, если она требуется. Для первого запроса достаточно текста; не передавайте пароли, коды подтверждения и лишние персональные данные.

Гайды и инструменты для работы с документами

Нейросети для бизнеса: план пилота

Как выбрать один процесс и измерить время, стоимость и качество результата.

Модели GPT и задачи для них

Обзор семейства моделей и критерии проверки ответов на рабочих примерах.

Ассистент для разбора документов

Отдельный сценарий анализа текста договора. Существенные юридические решения согласуйте со специалистом.

ИИ-помощник для бизнеса: КП, счета и письма